1. Tham gia, ghi biên bản và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban QLDA; theo dõi việc thực hiện các kết luận họp và nhắc nhở các đầu mối phụ trách.
2. Công tác hành chính thường xuyên: Soạn thảo, hiệu chỉnh và trình ký các loại văn bản hành chính nội bộ, công văn gửi nhà thầu và các phòng ban liên quan.
3. Vai trò điều phối thông tin – cập nhật kết quả: Truyền đạt chỉ đạo của Trưởng ban đến các phòng/ban/nhà thầu; theo dõi phản hồi, tổng hợp tiến độ thực hiện.
4. Hỗ trợ thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các nhóm chuyên môn (MEP, xây dựng, văn phòng…) để phục vụ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất của Ban QLDA.
5. Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, hồ sơ dự án (giấy tờ, bản vẽ, hợp đồng, biên bản…), đảm bảo truy xuất nhanh chóng, khoa học.
6. Hỗ trợ lập đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, thanh toán chi phí hoạt động của Ban QLDA theo định kỳ.
7. Quản lý biểu mẫu hành chính của Ban QLDA; đề xuất cải tiến quy trình hành chính, luồng thông tin nội bộ.
8. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng ban

1. Trình độ học vấn & chuyên môn:
   – Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc:
   – Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, trong đó có ít nhất 1 năm đảm nhiệm vị trí tương;
   – Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong doanh nghiệp lĩnh vực Xây dựng – vai trò Chủ đầu tư.
3. Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn:
   – Nắm vững quy trình hành chính, lưu trữ và quản lý hồ sơ văn bản trong môi trường dự án.
   – Có khả năng soạn thảo, trình bày văn bản chuyên nghiệp và sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng.
   – Hiểu cơ bản về quy trình triển khai và quản lý dự án xây dựng để hỗ trợ điều phối thông tin hiệu quả
4. Kỹ năng:
   – Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ hiệu quả.
   – Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và truyền đạt thông tin rõ ràng giữa các bên liên quan.
   – Kỹ năng tổng hợp, xử lý thông tin và soạn thảo văn bản hành chính chính xác, chuyên nghiệp
5. Phẩm chất cá nhân/thái độ:
   – Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
   – Chủ động, linh hoạt trong xử lý tình huống và hỗ trợ công việc phát sinh.
   – Trung thực, bảo mật thông tin và giữ thái độ làm việc chuyên nghiệp.

– Lương: 12.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ tùy năng lực, kinh nghiệm. Trong đó, phụ cấp ăn ca 70.000đ/ngày ~ 2.100.000đ/tháng, phụ cấp công tác phí 1.000.000đ/người/tháng;
– Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương;
– Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BHYT, phép năm, lương tháng 13… theo quy định của Nhà nước;
– Thưởng: thưởng dự án, phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỷ, sinh con, chế độ ốm đau…), thưởng ngày lễ (30/4; 2/9; tết dương, tết âm, lương tháng 13…), ngày đặc biệt (8/3, 20/10, trung thu, 1/6…)…;
– Được cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc;
– Ăn ở: Công ty chi trả toàn bộ chi phí ở và sinh hoạt cho CBNV